系統(tǒng)概述
系統(tǒng)采用Microsoft.Net技術(shù)平臺(tái)開發(fā)，完全B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括個(gè)人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請，檔案管理，會(huì)議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。
精誠EAS-OA系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理工具，在不斷演化和完善的歷程中，加快了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)事務(wù)處理流程重組，通過建立、提高業(yè)務(wù)能力，取得更多創(chuàng)新和價(jià)值。有效提高快速響應(yīng)能力，增強(qiáng)輔助決策能力，實(shí)時(shí)共享的信息使決策更快更好。
EAS-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)面對有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，把總部和全國的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用EAS-OA作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
系統(tǒng)功能
EAS-OA系統(tǒng)采用采用全新的Microsoft ASP.Net技術(shù)，完全B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括個(gè)人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請，檔案管理，會(huì)議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。
個(gè)人辦公：通過員工自定義桌面方便用戶的日常工作管理，重點(diǎn)包括個(gè)人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、業(yè)務(wù)申請、待辦文件、業(yè)務(wù)審批、個(gè)人風(fēng)格、消息機(jī)制等模塊，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式；
信息中心： 信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理；
工作計(jì)劃：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理，實(shí)現(xiàn)對于工作任務(wù)進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查和工作日志的管理；
公文管理：實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記、根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作，包括擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置等；
文檔管理：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分，建立單位內(nèi)部文檔資源庫，各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布、瀏覽、修改、查詢和下載等操作；
事務(wù)申請：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型，同時(shí)支持用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況，自定義其它的申請、請示、報(bào)告等，通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)申請審批的自動(dòng)化，管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請、請示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。
人事管理：包括人員檔案管理、調(diào)動(dòng)分配管理、離職管理、及各種查詢統(tǒng)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)對單位員工人事信息、崗位調(diào)動(dòng)變化的管理查詢功能，考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計(jì)查詢等模塊組成，可以對單位員工的考勤情況一覽無余。
會(huì)議管理：對于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記，使用情況查詢，根據(jù)參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知郵件。打印會(huì)議通知等功能可以降低會(huì)議管理人員的工作強(qiáng)度，對于各類會(huì)議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理，可以使單位會(huì)議管理井井有條，便于日后對于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
資產(chǎn)管理：由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能模塊組成，可以使管理者隨時(shí)對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然，同時(shí)，通過資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計(jì)，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。
資料管理：通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，支持用戶進(jìn)行資料借閱的在線申請、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作，擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。
辦公用品：用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請，相關(guān)采購管理人員進(jìn)行采購登記操作，同時(shí)通過為各種辦公用品設(shè)定庫存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，于需要對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理。
車輛管理：對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況，車輛情況，對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進(jìn)行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。
報(bào)銷管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、報(bào)銷登記的管理，降低日常報(bào)銷管理工作的工作強(qiáng)度，提高工作效率。支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢，方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
項(xiàng)目管理：包括項(xiàng)目監(jiān)測和控制、工作分解結(jié)構(gòu)WBS、工程造價(jià)、合同與結(jié)算、工程量統(tǒng)計(jì)、成本管理、進(jìn)度管理、資源管理及其下屬模塊組成。在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式下，系統(tǒng)包含了基于WBS的進(jìn)度、成本、資源和績效四大項(xiàng)目管理的基本要素，可以完成對項(xiàng)目的監(jiān)測和控制，同時(shí)減輕各管理部門的工作量。
系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理包括審批流程的設(shè)置，用戶可自定義各種辦公事務(wù)的審批流程，如：請假、加班、用款、報(bào)銷、用車、會(huì)議室預(yù)定、公務(wù)接待等等；設(shè)置各種公文的辦理流程和辦理權(quán)限等。
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