上海恩騰固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案介紹
◆系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
《恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是恩騰公司獨立研發(fā)的軟件產(chǎn)品,它和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。“恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面?!?br>《恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以在實際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
◆功能特點
《恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能特點
恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件?!抖黩v固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》系統(tǒng)采用C/S結構,分布式數(shù)據(jù)庫。
該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管,結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符,同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實際使用情況,提供了眾多特色功能。
《恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的八大特點:
1. 強大的實用功能
2.先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
5、對部件和附件分開的管理
6.快捷地資產(chǎn)批量轉移和現(xiàn)場轉移功能
7.獨特的權限管理
8.友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1.資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。
7.系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據(jù)不同權限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進行加密。
◆ 系統(tǒng)優(yōu)勢
IDC權威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應用可以幫助企業(yè)做到:
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多余測試設備
減少45%的設備“失蹤”
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長10%的設備運行壽命
減少50%的設備停機率
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
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