※信息發(fā)布
實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的信息傳遞;支持自定義信息欄目,對(duì)發(fā)布的信息可設(shè)置權(quán)限;允許發(fā)布Html/Word/Excel格式的信息,支持?jǐn)y帶多個(gè)附件,支持設(shè)定有效時(shí)限和自動(dòng)刪除;
※文檔中心
內(nèi)建組織文檔庫、部門文檔庫和個(gè)人文檔庫;采用完善的多級(jí)角色和授權(quán)模型支持對(duì)文檔的訪問、編輯、管理操作,保證文檔的安全和最大共享;強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)為用戶提供對(duì)文檔的多種檢索方式;
※個(gè)人辦公
對(duì)用戶日程安排、便箋和個(gè)人信息提供有效的管理;輔助工具還為用戶提供多種常用信息的查詢;
※系統(tǒng)工具
提供給系統(tǒng)管理員管理維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)環(huán)境的功能;可以進(jìn)行組織管理、日志管理,系統(tǒng)工具為系統(tǒng)管理員提供會(huì)話管理、系統(tǒng)監(jiān)控、登錄記錄、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。
※檔案管理
全面、動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫管理,有效追蹤每一個(gè)文檔的運(yùn)動(dòng)過程,將企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)的知識(shí)文檔規(guī)范、完整地組織起來,便于進(jìn)行文檔的維護(hù)、審批、分發(fā)和歸檔。
※收文管理
收文流程提供由收文員登記收文到領(lǐng)導(dǎo)批示返回過程中多個(gè)環(huán)節(jié)流程的管理,對(duì)于跨地域的收文流程,收文流程可以直接被遠(yuǎn)程的發(fā)文流程激活,實(shí)現(xiàn)跨地域的收發(fā)文應(yīng)用的無縫銜接;在整個(gè)收文過程中,可以指定各個(gè)流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控人,對(duì)收文流程進(jìn)行監(jiān)控,處理異常情況;
收文管理還包括對(duì)正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文進(jìn)行查閱、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能;
※發(fā)文管理
發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部包括擬稿、核稿、簽發(fā)等多個(gè)流轉(zhuǎn)過程的管理,支持復(fù)雜的文件格式、使用發(fā)文模版、痕跡保留和數(shù)字簽名;對(duì)跨網(wǎng)絡(luò)的發(fā)文流轉(zhuǎn),系統(tǒng)將自動(dòng)激活位于遠(yuǎn)程的發(fā)文或收文流程,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的發(fā)文流轉(zhuǎn);在整個(gè)發(fā)文過程中,可以指定各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控人,對(duì)發(fā)文流程進(jìn)行監(jiān)控,處理異常情況;
發(fā)文管理還包括對(duì)正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的發(fā)文進(jìn)行查閱、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印的功能;
※會(huì)議管理
會(huì)議管理主要提供會(huì)議室管理、會(huì)議召集、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟蹤處理功能,貫穿于會(huì)議全過程;會(huì)議管理包含新建會(huì)議、會(huì)議管理、會(huì)議查看等多個(gè)流程
※物資管理
物資管理實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的常用物資管理和申請(qǐng)審批管理,包括物資采購申請(qǐng)、物資領(lǐng)用申請(qǐng)、物資出庫管理、物資統(tǒng)計(jì)查詢、物資發(fā)放申請(qǐng)、物資入庫管理、物資報(bào)損管理、物資類別管理等。
※客戶管理
在協(xié)同的辦公環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴、分銷商等企業(yè)外部利益相關(guān)體的雙向溝通,并且實(shí)現(xiàn)合同、文檔、交易記錄服務(wù)記錄等工作流程的信息化、電子化。
※人力資源
實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的所有相關(guān)數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄,為企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬管理提供第一手資料,全面有效的推進(jìn)人力資源管理戰(zhàn)略的實(shí)施。
※財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析便于高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解資金流向、費(fèi)用預(yù)算、成本及利潤(rùn)目標(biāo)與實(shí)際發(fā)生情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù),數(shù)據(jù)來源于企業(yè)ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng),包括成本預(yù)算、成本分析、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)分析等。
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