系統(tǒng)概述
精誠EAS-POS商業(yè)零售軟件系統(tǒng)是由北京精誠軟件公司基于多年商場、超市、連鎖、分銷、零售店面商務軟件的研發(fā)經(jīng)驗,結合眾多商業(yè)零售企業(yè)的需求而研發(fā)成功的一套綜合商業(yè)零售管理系統(tǒng)。
精誠EAS-POS商業(yè)零售軟件系統(tǒng)結合最前沿的PDA、RFID技術,基于微軟.NET開發(fā)平臺和互聯(lián)網(wǎng)應用的最新趨勢,采用基于B/S+C/S結構設計,極其適合眾多集團化分支機構、連鎖門店零售、商場、超市信息化管理,同時結合先進的電子商務技術實現(xiàn)網(wǎng)上購物、電子結算等功能,是眾多集團化零售企業(yè)實現(xiàn)電子商務管理、連鎖門店POS零售管理的最佳軟件工具。
系統(tǒng)特點
精誠EAS-POS商業(yè)零售解決方案具有技術先進、結構完善、功能強大、高效集成的特點:
1、采用B/S+C/S架構設計,靈活方便,輕松實現(xiàn)集中管理、分散經(jīng)營;
2、結合PDA、RFID、GPRS網(wǎng)絡技術實現(xiàn)移動商務,門店零售數(shù)據(jù)時時傳輸;
3、強大的會員管理功能,包括網(wǎng)上注冊、網(wǎng)上訂單、銷售查詢、積分查詢、刷卡消費等;
4、斷網(wǎng)銷售,在不影響業(yè)務的情況下實現(xiàn)斷網(wǎng)銷售,網(wǎng)絡暢通后自動上傳數(shù)據(jù);
5、支持各類POS機、會員卡、客顯屏、錢箱等硬件設備;
6、與各類ERP、財務系統(tǒng)無縫集成,消除信息孤島,實現(xiàn)供應鏈協(xié)同工作;
根據(jù)公司實際工作模式和對新系統(tǒng)的具體要求,我們認為系統(tǒng)的建設可以在我們成型的精誠EAS-DRP軟件和EAS-POS軟件基礎上進行快速的客戶化開發(fā),增加部分特色的功能和模塊,將公司特色的管理模式與管理軟件有機的結合起來,提高企業(yè)綜合競爭能力,這種開發(fā)模式的好處在于:
1、開發(fā)效率高、成本投入低,最適合中小型企業(yè)個性化的信息化建設
2、基于多年的條碼POS管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)建設經(jīng)驗,目前已經(jīng)積累了大量的成功用戶,可有效保證系統(tǒng)上線的成功
3、系統(tǒng)穩(wěn)定性高、維護成本低、便于異地分之機構的操作和監(jiān)控
4、B/S系統(tǒng)架構,便于全國各地連鎖店面的統(tǒng)一管理,維護費用低
EAS-POS系統(tǒng)功能
基于公司在管理中遇到的實際問題,結合多年信息化建設經(jīng)驗,我們將系統(tǒng)的主要功能模塊設計如下:
1. 電子商務網(wǎng)站
電子商務門戶網(wǎng)站是公司對外宣傳的窗口,包括公司簡介、新聞公告、產(chǎn)品系列介紹、各地專賣店介紹、售后服務與聯(lián)系方式等,同時包含后臺電子商務平臺,可以實現(xiàn)會員信息注冊、在線購物、付款結算、訂單查詢等業(yè)務;企業(yè)簡介(企業(yè)精神、企業(yè)文化、領導講話、公司榮譽等)、新聞公告、產(chǎn)品簡介、各地專賣店、加盟體系、服務體系、會員注冊、在線購物、付款結算、訂單查詢等;
2. 系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)功能模塊重點實現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化、開帳和結存等,同時可以在此模塊中對操作用戶進行授權,具體功能如:數(shù)據(jù)初始化、開帳、月結存、年結存、系統(tǒng)重建、用戶授權、修改密碼、用戶配置、數(shù)據(jù)備份恢復;
3. 基礎資料模塊
基本資料模塊重點完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點功能如:商品信息表(包括商品價格策略)、庫房信息表、內(nèi)部職員表(各地專賣店及人員結構等)、供應商信息表、客戶信息表(會員管理)、其他類別設置(種類、型號、規(guī)格等)、各類科目設置(費用、銀行科目)等;
4. 采購入庫模塊
采購入庫信息模塊重點完成總部向供應商的采購入庫、條碼生成、調(diào)撥入庫、采購退貨、采購付款、采購報表、入庫信息查詢等基本業(yè)務,具體設計功能如下:條碼生成與打印、采購訂單(可依據(jù)訂貨和到貨情況進行在途查詢)、采購入庫單(商品到貨可打印條碼或使用默認批次,達到先進先出)、采購退貨單(依據(jù)批次或條碼實現(xiàn)退貨監(jiān)督)、采購付款單(依據(jù)商品類型分類收付款)、采購報表(日報、月報、年報)、入庫信息查詢等;
5. 庫存信息模塊
庫存信息模塊包括所有公司倉庫內(nèi)的庫存查詢、條碼掃描、月末盤點、庫存對帳、物流配送、條碼追蹤、條碼更新以及庫存統(tǒng)計等,具體設計如下功能:物流配送單、報損報溢單、商品調(diào)價單、月末庫存盤點、庫存分布表、進銷存匯總表、出入庫匯總、上下線報警、庫存報表查詢等;
6. 網(wǎng)上訂單模塊
網(wǎng)上訂單模塊包括所有專賣店的網(wǎng)上訂單、配送出庫、配送退貨、收款、出庫條碼掃描、調(diào)撥出庫、樣品出庫、出庫信息匯總查詢等,具體有如下功能:網(wǎng)上訂單(可依據(jù)訂貨和到貨情況進行在途查詢)、配送出庫(商品到貨可打印條碼或使用默認批次,達到先進先出)、到貨確認(專賣店依據(jù)到貨情況確認到貨數(shù)量)、配送退貨(依據(jù)批次或條碼實現(xiàn)退貨)、收款(專賣店對總部的收款記錄)、樣品領用單、調(diào)撥出庫單、其他出庫單、配送信息統(tǒng)計(按商品、專賣店、職員、倉庫、區(qū)域統(tǒng)計)、出庫分布統(tǒng)計;
7. 專賣店POS零售
專賣店POS管理模塊是提供給各地的分銷商或連鎖店面使用的模塊,包括對所有分銷店面、連鎖機構的會員管理、庫存管理、POS銷售、收款和銷售查詢等,具體有如下功能:會員管理、前臺當班、前臺交班、POS銷售、前臺收款、庫存查詢(可查詢本店的進銷存數(shù)據(jù))、綜合報表查詢(日報、周報、月報等、排行榜)等;
8. 財務帳務模塊
財務帳務管理模塊為公司總部提供了一個集中核算的窗口,包括應收應付帳款管理、預收款預付款管理、應收應付查詢、回款分析、費用管理和財務報表等,具體有如下功能:應收款增加減少(包括預收款)、應付款增加減少(包括預付款)、應收應付查詢、回款分析(按人員、客戶、區(qū)域組織等分析)、費用管理、其他收支、財務報表(現(xiàn)金銀行、損益表、資產(chǎn)負債等);
9. 查詢分析模塊
查詢分析模塊重點完成所有公司內(nèi)部的采購入庫信息、銷售出庫信息、分銷配送信息、庫存信息、盤點信息和條碼匯總信息、應收應付帳款信息等,對庫存變化進行全方位的組合查詢,便于加強公司物流管理,提高查詢效率和準確率等;采購入庫查詢、配送出庫查詢、庫存信息查