人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調動 獎懲記錄 培訓記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經歷
考勤管理
考勤日報 考勤月報 補休登記 出差登記 加班登記 請假登記
班次設定 班組設定 班組排班 考勤排班 班次按排 數據導入
數據處理 卡鐘設定 工廠日歷 考勤復核 格式定義 基數設定
薪資管理
帳套定義 項目定義 公式定義 工資復核 票面分配 薪資統(tǒng)計
接口參數 調薪設定 工資處理 工資表列印 工資條列印 計件工資
工序設定 工價設定 計件統(tǒng)計 計時輸入 計數錄入 基數設定
售飯管理
餐次定義 售飯數據導入 用餐數據查詢 報表打印
系 統(tǒng) 特 點
一.界面簡潔:界面友好,人性化的設計風格,使操作界面更加直觀親切,可觀性與實用性強,操作人員上手快。
二.功能強大:系統(tǒng)能對各種各樣的復雜班次和輪班進行處理,并由電腦進行自動處理。班次設定靈活、支持跨日上下班;正常班、加班管理采用智能模糊選班功能,使工作效率遠高于傳統(tǒng)算法。對星期天加班,可處理不定時上下班的復雜考勤,可節(jié)省人事文員大量的時間。人事文員作罰款登記后,在工資中就可以直接扣去罰款金額,無需財務再做登記。售飯管理主要功能是:當新員工進廠后,人事發(fā)完考勤卡,到用餐時, 用考勤機作為記錄工具,員工就餐時,只要在考勤機前刷卡一次即可,(可設置為禁止重復刷卡,重復刷卡機器報警提示,本系統(tǒng)處理的結果是,無論刷卡幾次都記錄一個餐次,也就是說,每一餐只能消費一次),數據處理完畢后,可以查詢任意一天或多天的就餐次數,可以按員工查詢,也可以按日期查詢,并有具體的就餐時間查詢,并有全公司的就餐次數匯總。對用餐的數據可以導出到EXCEL。根據每一餐的費用,可以自動計算出每一位員工的伙食費。無需后勤或總務人員做其它的登記或計算,整個過程和考勤一樣,都是自動統(tǒng)計與計算。有的公司采用的是發(fā)放餐券的形式,結果不但金額有誤差,而且給人事文員帶來很大的工作量,選用就餐系統(tǒng),則可省去許多麻煩。
三.開放程度高: 因為本考勤系統(tǒng)軟件為我司自主開發(fā),在人事管理中,有時需要對某些項目進行更改,而在一般的軟件中,這些只能由開發(fā)人員進行,但在我們的系統(tǒng)中,人事管理人員就可以把需要的項目,用手工進行更改,我們系統(tǒng)一共提供了十一個模板可供增加或修改。完全可以滿足增加新項目的需要??记谝?guī)則,請假類型,匯總內容等均可由用戶根據自己的實際情況自由設定。
四.查詢功能強:系統(tǒng)能全方位、多功能的查詢功能,只要是在人事檔案中的使用項目都可以作為查詢的依據:如員工工號、姓名、出生年月、進廠時間、身份證號、卡號等。并可以顯示每一天過生日的員工。對查詢的結果可以用圖表進行顯示??刹樵內魏我欢螘r間內進廠人員、辭職人員、合同期滿人員的名單。如果查詢考勤異常情況,只要對要查詢的異常情況做勾選。如:要查詢這一周內的遲到和曠工的人員,則先輸入要查詢的日期范圍,然后把遲到,曠工做勾選,點查詢,那么這一周所有遲到和曠工的人員就全部出現。并可以報表打印。對員工的出勤統(tǒng)計能快速及時,只要有完整的數據,即可查出員工的正班時間和加班時間,系統(tǒng)對加班時間采用自動統(tǒng)計,按實時刷卡時間去統(tǒng)計,無需人工手工操作。只要輸入時間段:少到一天,多到一個月,輸入時間后即可查出員工在這段時間內總的正班時,加班時,遲到,早退,請假,曠工等時間,準確率100%,并有報表打印,方便快捷。
五.系統(tǒng)安全性高:系統(tǒng)經過加密處理,操作管理人員可以對用戶進行各種權限和加密的設置。系統(tǒng)通過用戶名與密碼判讀用戶的合法性和使用權限,禁止非法用戶使用,并記錄合法用戶的使用情況和記錄,有效的確保了系統(tǒng)的安全。
六.強大的報表功能:在各大模塊中,有各種報表,如人事檔案報表、員工考勤報表(分考勤日報表和考勤月統(tǒng)計表,可以按部門統(tǒng)計)、工資表、工資條、員工獎罰報表、培訓報表、職員保險報表、服裝發(fā)放表等等。對人事報表及工資報表還有自定義功能,可以選擇所需要的項目名稱,可以任意編排序號,并可以導出到EXCEL功能。
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