產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
錄音管理,
一、電話錄音的應(yīng)用需求
隨著社會的發(fā)展進步,經(jīng)濟活動日益頻繁,市場競爭愈演愈烈,每個企業(yè)都在產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)實力和客戶服務(wù)上比拼,建立行之有效的售前售后服務(wù)機制,設(shè)立客戶咨詢、投訴熱線電話等電話服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的重要手段??蛻舴?wù)的電話天天打,為什么現(xiàn)在要錄音?
因為如果有了電話錄音系統(tǒng),您將能夠做到:
1. 對企業(yè)客服中心的資料作長期保存,便于對業(yè)務(wù)代表管理及培訓,提高競爭力;
2. 記錄企業(yè)對外商務(wù)聯(lián)系的總體情況;
3. 對某些員工的損害公司利益行為做監(jiān)控;
4. 對員工工作能力進行考評,提高團隊績效;
5. 記錄有價值的商業(yè)資料,便于將來決策,并提供必要的法律證據(jù)。
過去,傳統(tǒng)的電話錄音往往采用磁帶錄音方式,極少數(shù)數(shù)字錄音電話也是價格不菲,而且錄音時間也不超過1小時左右。
現(xiàn)在,隨著電子技術(shù)的發(fā)展進步,計算機的應(yīng)用普及,新一代的電話錄音系統(tǒng)是傳統(tǒng)模擬電話和電腦數(shù)碼科技完美結(jié)合的產(chǎn)物,種類更加多元化。COME-800電話錄音系統(tǒng)根據(jù)用戶的不同需求,分為單路、兩路、四路、八路和十六路直至128路等,模塊化設(shè)計使得每一款系統(tǒng)設(shè)備可以根據(jù)客戶的實際應(yīng)用要求而進行多路擴展。錄音線路采用高阻抗并接的方式,對被監(jiān)控電話的正常通話沒有任何影響,并且提供多種錄音啟動的方式,包括:電壓啟動錄音、音頻啟動錄音、電話按鍵啟動錄音等。系統(tǒng)采用了先進的數(shù)碼錄音技術(shù),以大容量計算機硬盤作為存儲介質(zhì),完全突破了傳統(tǒng)磁帶式電話錄音應(yīng)用極限。
二、主要系統(tǒng)功能
1、系統(tǒng)使用權(quán)限管理
系統(tǒng)具有A、B、C三級使用權(quán)限,授權(quán)范圍包括:系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)退出、錄音查詢、錄音刪除、電話監(jiān)聽、口令設(shè)置、線路設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置等。不同的工作人員可以賦予不同的操作權(quán)限。
2、電話錄音方式
錄音和監(jiān)聽對通話雙方?jīng)]有任何影響。錄件文件的壓縮及存儲符合國際通用標準,原聲錄制,音質(zhì)清晰。系統(tǒng)的錄音啟動方式有壓控、鍵控、聲控三種啟動方式。
■電壓:摘機開始錄音,掛機停止錄音;
■音頻: 有聲音時開始錄音,沒有聲音時停止錄音;
■鍵控: 按電話機的 * 鍵開始錄音,掛機停止錄音。
錄音起始時間可以靈活設(shè)置,可以是一段時間內(nèi)錄音,也可以是每天 24 小時錄音。 提供多種壓縮率,滿足不同用戶的需要。當系統(tǒng)的硬盤錄滿時,系統(tǒng)可以自動刪除或自動報警,自動刪除將根據(jù)用戶的設(shè)置來刪除錄音文件,自動報警將提示用戶磁盤清理或轉(zhuǎn)儲到其他設(shè)備。
3、錄音查詢
用戶可以按通話記錄的起始日期和時間、終止日期和時間、電話的線路號碼、撥出打入的方向、電話號碼等多種方式查詢錄音記錄。
4、電話監(jiān)聽
可以實現(xiàn)對各路電話的監(jiān)聽,始終監(jiān)聽一路電話或?qū)λ薪尤氲碾娫掃M行循環(huán)監(jiān)聽。
5、話務(wù)統(tǒng)計
您可以根據(jù)通話的開始日期時間和截止日期時間,以及統(tǒng)計時段、通話時長以及錄音通道號等條件,選擇需要統(tǒng)計、查詢的通話統(tǒng)計和時長統(tǒng)計。
6、操作日志記錄
系統(tǒng)具有完整的操作日志,可以記錄對系統(tǒng)的所有操作,為有關(guān)管理、技術(shù)人員提供準確詳實的工作備忘記錄,方便系統(tǒng)管理。
7、其他
功能說明
Ø 來電號碼實時顯示
Ø 來電信息翻查及客戶資料模糊查詢
Ø 自動過濾來電號碼中的多余字符
Ø 黑名單電話號碼自動提醒
Ø 來電信息按指定坐席發(fā)送
Ø 局域網(wǎng)(LAN)內(nèi)實現(xiàn)以上功能
Ø 去話撥號自動識別并保存客戶信息
Ø 去話撥號自動過濾運營商特服號
Ø 向其它CRM軟件提供實時來電數(shù)據(jù)接口
Ø 支持網(wǎng)絡(luò)查詢、放音
三、產(chǎn)品應(yīng)用
USB電話錄音盒應(yīng)用廣泛,如電力、銀行、鐵路、石油等行業(yè)部門,機場、港口、公安、安全、軍事等重要部門的錄音和監(jiān)聽,尋呼臺、電信局、服務(wù)行業(yè)的服務(wù),還應(yīng)用在大中小各種企業(yè)的客戶服務(wù)中心、投訴中心等,為及時查詢和發(fā)現(xiàn)事故原因以及提供準確可靠的原始錄音記錄,發(fā)揮了巨大作用。
不僅如此,隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,市場競爭越演越烈,不斷收集供求信息,留住客戶資源成為每個商家的最大心愿,為每個營銷人員的座機配備電話錄音功能,記錄撥出/打進的通話信息,記錄企業(yè)對外商務(wù)聯(lián)系的總體情況,記錄有價值的商業(yè)資料,便于將來決策,COME-800的電話錄音系統(tǒng)可以成為您的得力助手。
社會文明的進步,法律知識的普及,使得消費者的法律意識增強,更加懂得并善于利用法律手段捍衛(wèi)自己的利益,商家的售后服務(wù)工作就需要變得更加完善,有了COME-800的電話錄音系統(tǒng)就可以對企業(yè)客服中心的資料作長期保存,并提供必要的法律證據(jù),對員工工作能力進行考評,提高團隊績效,便于對業(yè)務(wù)代表管理及培訓,提高企業(yè)競爭力。
產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
錄音管理,