會(huì)員軟件功能說明書

一、       系統(tǒng)主要功能模塊

1.    系統(tǒng)設(shè)置：企業(yè)信息設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，基礎(chǔ)設(shè)置，會(huì)員卡類，項(xiàng)目類別，服務(wù)項(xiàng)目，讀卡器連接。

2.    會(huì)員管理：會(huì)員登記，會(huì)員充值，會(huì)員掛失與啟用，黑名單，會(huì)員轉(zhuǎn)卡，會(huì)員退卡。

3.    前臺(tái)管理：前臺(tái)收銀，積分兌換，雇員提成設(shè)置。

4.    積分管理：物品設(shè)置，兌換物品，積分清零。

5.    庫(kù)存管理：物品入庫(kù)，物品出庫(kù)，庫(kù)變動(dòng)，庫(kù)存盤點(diǎn)，庫(kù)存預(yù)警。

6.    統(tǒng)計(jì)與查詢：

1)    營(yíng)業(yè)查詢（營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表，營(yíng)業(yè)收銀明細(xì)表，營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)，退菜明細(xì)）

2)    積分查詢（積分兌換表，積分兌換明細(xì)，積分兌換統(tǒng)計(jì)）

3)    會(huì)員查詢管理（會(huì)員發(fā)卡查詢，會(huì)員充值查詢，會(huì)員消費(fèi)查詢，會(huì)員基礎(chǔ)信息）

4)    雇員查詢（雇員業(yè)績(jī)提成明細(xì)，會(huì)員雇員業(yè)績(jī)提成統(tǒng)計(jì)）

5)    庫(kù)存查詢（入庫(kù)查詢，出庫(kù)查詢，變動(dòng)查詢，盤點(diǎn)查詢）

6)    操作員日志查詢。

7.    系統(tǒng)維護(hù)：權(quán)限設(shè)置，操作員管理，密碼修改，員工管理，數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)重建。

8.    系統(tǒng)幫助：關(guān)于，注冊(cè)，操作指南。

二、       軟件詳細(xì)功能

A、 系統(tǒng)設(shè)置：該模塊為系統(tǒng)正常運(yùn)行所需參數(shù)進(jìn)行設(shè)置管理。

1.    企業(yè)信息設(shè)置：可設(shè)置客戶企業(yè)名稱，企業(yè)代碼，店號(hào)，地址，電話，負(fù)責(zé)人及企業(yè)密碼七個(gè)信息，若需修改企業(yè)密碼可單擊修改密碼按鈕進(jìn)行密碼修改。此項(xiàng)功能主要作為IC卡用戶加密保護(hù)。

2.    系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：包括 通用設(shè)置，打印設(shè)置，其它三大塊

1)    通用設(shè)置

²     會(huì)員卡長(zhǎng)度設(shè)置：此參數(shù)與會(huì)員卡片上的卡號(hào)碼相對(duì)應(yīng)（如：6位卡號(hào)碼 0000001）。

²     會(huì)員卡種類設(shè)置：此參數(shù)為設(shè)置會(huì)員卡是何種類型（如：磁條卡，IC卡，M1卡）。

²     通用卡設(shè)置：此參數(shù)可設(shè)置非本店登記的會(huì)員可在其它分店進(jìn)行消費(fèi)。

²     保留積分小數(shù)后幾數(shù)：當(dāng)會(huì)員卡積分功能啟用時(shí)，在消費(fèi)時(shí)以消費(fèi)金額×積分比后保留小數(shù)點(diǎn)后幾位數(shù)，正常為1位。

²     營(yíng)業(yè)時(shí)間：此參數(shù)主要為報(bào)表查詢時(shí)設(shè)定默認(rèn)營(yíng)業(yè)時(shí)段查詢。

²     報(bào)表及結(jié)賬時(shí)保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置，默認(rèn)設(shè)定為小數(shù)點(diǎn)后兩位。

2)    打印設(shè)置

²     打印賬單頭及賬單尾文字設(shè)定，且可對(duì)文字設(shè)定字體，大小，顏色等。

²     賬單打印邊距設(shè)定，可對(duì)賬單左、右、頂、底四個(gè)參數(shù)設(shè)置打印格式。

²     可設(shè)定發(fā)卡時(shí)是否打印，打印是否有預(yù)覽。

²     可設(shè)定充值時(shí)是否打印，打印是否有預(yù)覽。

²     可設(shè)定消費(fèi)時(shí)是否打印，打印是否有預(yù)覽。

²     設(shè)定是否打印賬單時(shí)有打印預(yù)覽，無預(yù)覽時(shí)則直接打印。

3)    其它

²     主界面圖片：客戶可自己選擇喜歡的圖片做為主界面圖片。

²     數(shù)據(jù)庫(kù)備份路徑、導(dǎo)出路徑及會(huì)員照片路徑均為客戶設(shè)置默認(rèn)路徑，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份或出或選擇會(huì)員照片時(shí)均首先打開所設(shè)定的默認(rèn)路徑。

3． 基礎(chǔ)設(shè)置：包括編號(hào)和名稱兩項(xiàng)設(shè)置（付款方式、部門、職務(wù)、項(xiàng)目單位）。

²     付款方式：客戶結(jié)賬時(shí)所選擇的支付方式設(shè)置。

²     部門、職務(wù)：?jiǎn)T工所處部門及所處崗位設(shè)置。

²     項(xiàng)目單位：服務(wù)項(xiàng)目的單位設(shè)置。

4． 會(huì)員卡類：包括編號(hào)、名稱、折扣、積分比、現(xiàn)金卡、打折、積分、等級(jí)折扣。該設(shè)置可將會(huì)員卡分為幾類，每類都有各自的優(yōu)惠方案（如：VIP卡為積分卡，金卡打8折，積分10％等）。

5． 項(xiàng)目類別：包括編號(hào)、名稱、提成比、折扣、可否提成、可否折扣、可否積分、打印機(jī)。該設(shè)置可將項(xiàng)目類別分為幾類，每類都有各自的方案（如：吧臺(tái)商品 不打折，提成比為零等）。

6． 服務(wù)項(xiàng)目：包括編號(hào)、名稱、類別、單位、拼音、提成。該模塊設(shè)置明細(xì)服務(wù)項(xiàng)目。

7． 讀卡器設(shè)置：包括串行方式和波特率、并行方式及字節(jié)。

 

B、會(huì)員管理：該模塊是統(tǒng)一管理公司所有使用會(huì)員卡的客戶進(jìn)行管理，該模塊包括會(huì)員登記、會(huì)員充值、會(huì)員掛失與撤消、會(huì)員轉(zhuǎn)卡、會(huì)員退卡功能。

1． 會(huì)員登記：包括卡號(hào)、卡類、發(fā)卡金額、實(shí)收金額、付款方式、售卡員、啟用日期、截止日期、姓名、性別、出生日期、婚姻狀態(tài)、聯(lián)系電話、手機(jī)、身份證、郵件地址、聯(lián)系地址、郵政編碼、單位地址、備注、照片，會(huì)員第一次使用前得先在此界面登記后方可使用。

2． 會(huì)員充值：包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、發(fā)卡單位、卡內(nèi)金額、本次充值、實(shí)收金額、本次剩余、付款方式、備注，此功能為會(huì)員進(jìn)行續(xù)費(fèi)。

3． 會(huì)員掛失與撤消：包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址，此功能為會(huì)員卡掛失與撤消。

4． 會(huì)員轉(zhuǎn)卡：包括卡號(hào)、新卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址，此功能為會(huì)員卡丟失補(bǔ)新卡。

5． 會(huì)員退卡：包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址，此功能會(huì)員卡注消此卡片同時(shí)也作廢。

C、 積分管理：該模塊是統(tǒng)一管理會(huì)員積分，該模塊包括物品設(shè)置、兌換物品、積分清零。

1． 物品設(shè)置：包括編號(hào)、名稱、積分。

2． 物品兌換：包括物品編號(hào)、物品名稱、積分、數(shù)量、所需積分，會(huì)員卡號(hào)、姓名、卡內(nèi)積分、應(yīng)扣積分、剩余積分。

3． 會(huì)員積分清零：當(dāng)確定時(shí)所有會(huì)員積分均歸零。

 

D、前臺(tái)管理：該模塊是對(duì)前臺(tái)人員為前來客戶消費(fèi)進(jìn)行操作管理，該模塊包括前臺(tái)收銀、物品兌換。

1. 前臺(tái)收銀界面：包括服務(wù)樹型結(jié)構(gòu)，編號(hào)/拼音、名稱、單價(jià)、數(shù)量、折扣、金額、是否打折、是否贈(zèng)送、是否扣存，員工編號(hào)、員工職務(wù)、提成。所選項(xiàng)目類別下的明細(xì)服務(wù)或編號(hào)/拼音下的模糊查詢條件項(xiàng)目，單據(jù)號(hào)下的消費(fèi)明細(xì)。

2． 物品兌換：此功能調(diào)用積分模塊的物品兌換。

F、查詢與統(tǒng)計(jì)：該模塊是所有系統(tǒng)操作后自動(dòng)生成的報(bào)表查詢。包括營(yíng)業(yè)查詢、積分查詢、會(huì)員查詢、庫(kù)存查詢模塊。

1）營(yíng)業(yè)查詢：

²     營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表

²     營(yíng)業(yè)收銀明細(xì)表

²     營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)

²     退菜明細(xì)

2）積分查詢

²     積分兌換報(bào)表

²     積分兌換明細(xì)

²     兌換物品統(tǒng)計(jì)

3）會(huì)員查詢

²     會(huì)員發(fā)卡查詢

²     會(huì)員充值查詢

²     會(huì)員消費(fèi)查詢

²     會(huì)員基礎(chǔ)信息查詢

4）庫(kù)存查詢

²     入庫(kù)查詢

²     出庫(kù)查詢

²     變動(dòng)查詢

²     盤點(diǎn)查詢

5）操作員日志：

G、系統(tǒng)維護(hù)：該模塊是對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行設(shè)置分配。包括權(quán)限設(shè)置、操作員管理、密碼修改、員工管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、重新登錄。

1．權(quán)限設(shè)置：該模塊是創(chuàng)建一個(gè)權(quán)限名稱并對(duì)所創(chuàng)建的權(quán)限進(jìn)行權(quán)限管理分配或是對(duì)已創(chuàng)建權(quán)限進(jìn)行重分配或刪除。

2．操作員管理：該模塊是創(chuàng)建一個(gè)用戶并對(duì)所創(chuàng)建的用戶進(jìn)行權(quán)限分配或是對(duì)民創(chuàng)建用戶重分配或刪除，只有通過所存在的用戶才能操作此系統(tǒng)。包括編號(hào)、用戶名、密碼及權(quán)限。

3．密碼修改：對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行密碼修改，當(dāng)修改通過后在下次登錄均以新密碼為驗(yàn)證密碼。

4． 員工管理：包括編號(hào)、姓名、性別、部門、職務(wù)、聯(lián)系電話、手機(jī)、身份證、拼音編碼、考勤卡號(hào)、技師、聯(lián)系地址。

5． 系統(tǒng)重新：包括保留會(huì)員卡信息、員工信息、基礎(chǔ)設(shè)置、保留消費(fèi)項(xiàng)目、供應(yīng)商信息、企業(yè)信息、床位信息、物品信息。該功能是為系統(tǒng)正式啟用或清理消費(fèi)數(shù)據(jù)時(shí)所保留的功能，使用此功能時(shí)請(qǐng)謹(jǐn)慎，一旦確定數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)，在執(zhí)行此功能時(shí)先備份數(shù)據(jù)庫(kù)以免造成數(shù)據(jù)丟失而無法挽回的后果。

6． 數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)：包括備份、恢復(fù)及收縮。使用該功能時(shí)也請(qǐng)謹(jǐn)慎，恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)則現(xiàn)有數(shù)據(jù)將全部清空恢復(fù)到所備份的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行此功能時(shí)先備份數(shù)據(jù)庫(kù)以免造成數(shù)據(jù)丟失而無法挽回的后果。

H、系統(tǒng)幫助：該模塊是關(guān)于系統(tǒng)開發(fā)商及系統(tǒng)幫助。包括關(guān)于、注冊(cè)、指南。