足浴收費(fèi)管理軟件
一、 系統(tǒng)主要功能模塊
1. 系統(tǒng)設(shè)置:企業(yè)信息設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置,抵用券設(shè)置,分類折扣,會(huì)員卡類,項(xiàng)目類別,服務(wù)項(xiàng)目,房間設(shè)置,床位設(shè)置,供應(yīng)商類別,供應(yīng)商設(shè)置,讀卡器連接。
2. 會(huì)員管理:會(huì)員登記,會(huì)員充值,會(huì)員掛失與啟用,黑名單,會(huì)員轉(zhuǎn)卡,會(huì)員退卡。
3. 前臺(tái)管理:前臺(tái)收銀,員工考勤,積分兌換。
4. 積分管理:物品設(shè)置,兌換物品,積分清零。
5. 庫存管理:物品入庫,物品出庫,庫變動(dòng),庫存盤點(diǎn),庫存預(yù)警。
6. 統(tǒng)計(jì)與查詢:
1) 營業(yè)查詢(營業(yè)日?qǐng)?bào)表,營業(yè)收銀明細(xì)表,營業(yè)收匯總表,營業(yè)消費(fèi)明細(xì)表,床位消費(fèi)查詢)
2) 積分查詢(積分兌換表,積分兌換明細(xì),積分兌換統(tǒng)計(jì))
3) 會(huì)員查詢管理(會(huì)員發(fā)卡查詢,會(huì)員充值查詢,會(huì)員消費(fèi)查詢,會(huì)員基礎(chǔ)信息)
4) 雇員查詢(雇員業(yè)績提成明細(xì),會(huì)員雇員業(yè)績提成統(tǒng)計(jì),員工考勤報(bào)表)
5) 庫存查詢(入庫查詢,出庫查詢,變動(dòng)查詢,盤點(diǎn)查詢)
6) 操作員日志查詢。
7. 系統(tǒng)維護(hù):權(quán)限設(shè)置,操作員管理,密碼修改,員工管理,數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù),系統(tǒng)重建。
8. 系統(tǒng)幫助:關(guān)于,注冊(cè),操作指南。
二、 軟件詳細(xì)功能
A、 系統(tǒng)設(shè)置:該模塊為系統(tǒng)正常運(yùn)行所需參數(shù)進(jìn)行設(shè)置管理。
1. 企業(yè)信息設(shè)置:可設(shè)置客戶企業(yè)名稱,企業(yè)代碼,店號(hào),地址,電話,負(fù)責(zé)人及企業(yè)密碼七個(gè)信息,若需修改企業(yè)密碼可單擊修改密碼按鈕進(jìn)行密碼修改。此項(xiàng)功能主要作為IC卡用戶加密保護(hù)。
2. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:包括 通用設(shè)置,打印設(shè)置,其它三大塊
1) 通用設(shè)置
² 會(huì)員卡長度設(shè)置:此參數(shù)與會(huì)員卡片上的卡號(hào)碼相對(duì)應(yīng)(如:6位卡號(hào)碼 0000001)。
² 會(huì)員卡種類設(shè)置:此參數(shù)為設(shè)置會(huì)員卡是何種類型(如:磁條卡,IC卡,M1卡)。
² 通用卡設(shè)置:此參數(shù)可設(shè)置非本店登記的會(huì)員可在其它分店進(jìn)行消費(fèi)。
² 保留積分小數(shù)后幾數(shù):當(dāng)會(huì)員卡積分功能啟用時(shí),在消費(fèi)時(shí)以消費(fèi)金額×積分比后保留小數(shù)點(diǎn)后幾位數(shù),正常為1位。
² 營業(yè)時(shí)間:此參數(shù)主要為報(bào)表查詢時(shí)設(shè)定默認(rèn)營業(yè)時(shí)段查詢。
² 前臺(tái)自動(dòng)刷新功能:前臺(tái)房間及床位狀態(tài)每隔多長時(shí)間自動(dòng)刷新,自動(dòng)刷新以秒為單位,默認(rèn)設(shè)定為5秒。
² 報(bào)表及結(jié)賬時(shí)保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置,默認(rèn)設(shè)定為小數(shù)點(diǎn)后兩位。
² 客人滯留時(shí)段需收取過夜費(fèi)設(shè)定以及過夜費(fèi)用設(shè)定。
2) 打印設(shè)置
² 打印賬單頭及賬單尾文字設(shè)定,且可對(duì)文字設(shè)定字體,大小,顏色等。
² 賬單打印邊距設(shè)定,可對(duì)賬單左、右、頂、底四個(gè)參數(shù)設(shè)置打印格式。
² 可設(shè)定發(fā)卡時(shí)是否打印,打印是否有預(yù)覽。
² 可設(shè)定充值時(shí)是否打印,打印是否有預(yù)覽。
² 可設(shè)定消費(fèi)時(shí)是否打印,打印是否有預(yù)覽。
² 設(shè)定是否打印賬單時(shí)有打印預(yù)覽,無預(yù)覽時(shí)則直接打印。
3) 其它
² 主界面圖片:客戶可自己選擇喜歡的圖片做為主界面圖片。
² 數(shù)據(jù)庫備份路徑、導(dǎo)出路徑及會(huì)員照片路徑均為客戶設(shè)置默認(rèn)路徑,當(dāng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份或出或選擇會(huì)員照片時(shí)均首先打開所設(shè)定的默認(rèn)路徑。
3. 基礎(chǔ)設(shè)置:包括編號(hào)和名稱兩項(xiàng)設(shè)置(付款方式、部門、職務(wù)、項(xiàng)目單位、區(qū)域、庫存變動(dòng)、折扣方案)。
² 付款方式:客戶結(jié)賬時(shí)所選擇的支付方式設(shè)置。
² 部門、職務(wù):員工所處部門及所處崗位設(shè)置。
² 項(xiàng)目單位:服務(wù)項(xiàng)目的單位設(shè)置。
² 區(qū)域:房間床位所處的區(qū)域。
² 庫存變動(dòng):庫存變動(dòng)操作名稱。
² 費(fèi)用:企業(yè)所需的費(fèi)用支出名稱設(shè)置(如:房租、水電費(fèi)等)。
² 獎(jiǎng)懲:員工的獎(jiǎng)懲名稱設(shè)置(如:獎(jiǎng)金、遲到罰款等)。
4. 抵用券設(shè)置:包括編號(hào)、抵用券、助記碼及抵用面值。當(dāng)本店作活動(dòng)時(shí)所外發(fā)的優(yōu)惠券,結(jié)賬時(shí)選擇優(yōu)惠券面值登記。
5. 會(huì)員卡類:包括編號(hào)、名稱、折扣、積分比、現(xiàn)金卡、打折、積分、等級(jí)折扣。該設(shè)置可將會(huì)員卡分為幾類,每類都有各自的優(yōu)惠方案(如:VIP卡為積分卡,金卡打8折,積分10%等)。
6. 項(xiàng)目類別:包括編號(hào)、名稱、提成比、折扣、可否提成、可否折扣、可否積分、打印機(jī)。該設(shè)置可將項(xiàng)目類別分為幾類,每類都有各自的方案(如:吧臺(tái)商品 不打折,提成比為零等)。
7. 服務(wù)項(xiàng)目:包括編號(hào)、名稱、類別、單位、拼音、成本、提成、上限、下限、規(guī)格、物品、自動(dòng)扣存、自動(dòng)附加、附加數(shù)量。該模塊設(shè)置明細(xì)服務(wù)項(xiàng)目或庫存物品。
8. 房間設(shè)置:包括編號(hào)、名稱、VIP(如:房間1 為VIP房)。
9. 床位設(shè)置:包括編號(hào)、名稱、區(qū)域、房間(如:床位1屬于房間1在區(qū)域1)。
10. 供應(yīng)商類別設(shè)置:包括編號(hào)、名稱。
11. 供應(yīng)商設(shè)置:包括編號(hào)、名稱、類別、拼音、聯(lián)系人、傳真、聯(lián)系電話、手機(jī)、開戶行、銀行賬號(hào)、聯(lián)系地址。
12. 讀卡器設(shè)置:包括串行方式和波特率、并行方式及字節(jié)。
B、會(huì)員管理:該模塊是統(tǒng)一管理公司所有使用會(huì)員卡的客戶進(jìn)行管理,該模塊包括會(huì)員登記、會(huì)員充值、會(huì)員掛失與撤消、會(huì)員轉(zhuǎn)卡、會(huì)員退卡功能。
1. 會(huì)員登記:包括卡號(hào)、卡類、發(fā)卡金額、實(shí)收金額、付款方式、售卡員、啟用日期、截止日期、姓名、性別、出生日期、婚姻狀態(tài)、聯(lián)系電話、手機(jī)、身份證、郵件地址、聯(lián)系地址、郵政編碼、單位地址、備注、照片,會(huì)員第一次使用前得先在此界面登記后方可使用。
2. 會(huì)員充值:包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、發(fā)卡單位、卡內(nèi)金額、本次充值、實(shí)收金額、本次剩余、付款方式、備注,此功能為會(huì)員進(jìn)行續(xù)費(fèi)。
3. 會(huì)員掛失與撤消:包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址,此功能為會(huì)員卡掛失與撤消。
4. 會(huì)員轉(zhuǎn)卡:包括卡號(hào)、新卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址,此功能為會(huì)員卡丟失補(bǔ)新卡。
5. 會(huì)員退卡:包括卡號(hào)、卡類、姓名、性別、身份證、聯(lián)系電話、出生日期、卡狀態(tài)、住址,此功能會(huì)員卡注消此卡片同時(shí)也作廢。
C、 分管理:該模塊是統(tǒng)一管理會(huì)員積分,該模塊包括物品設(shè)置、兌換物品、積分清零。
1. 物品設(shè)置:包括編號(hào)、名稱、積分。
2. 物品兌換:包括物品編號(hào)、物品名稱、積分、數(shù)量、所需積分,會(huì)員卡號(hào)、姓名、卡內(nèi)積分、應(yīng)扣積分、剩余積分。
3. 會(huì)員積分清零:當(dāng)確定時(shí)所有會(huì)員積分均歸零。
D、庫存管理:該模塊是統(tǒng)一管理庫存。該模塊包括物品入庫、物品出庫、庫存變動(dòng)、庫存盤點(diǎn)、庫存預(yù)警。
1. 物品入庫:包括單據(jù)號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商、操作日期、驗(yàn)貨員、備注、項(xiàng)目編號(hào)、類別、名稱、庫存數(shù)量、單位、規(guī)格、數(shù)量,此功能是管理物品入庫。
2. 物品出庫:包括單據(jù)號(hào)、(供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商 此項(xiàng)在此不可操作)操作日期、驗(yàn)貨員、備注、項(xiàng)目編號(hào)、類別、名稱、庫存數(shù)量、單位、規(guī)格、數(shù)量,此功能是管理物品出庫(注:銷售出庫不自動(dòng)生成物品出庫)。
3. 物品變動(dòng):包括單據(jù)號(hào)、變動(dòng)類型、出入庫、操作日期、驗(yàn)貨員、備注、項(xiàng)目編號(hào)、類別、名稱、庫存數(shù)量、單位、規(guī)格、數(shù)量,此功能是管理物品出入庫的變動(dòng)。
4. 庫存盤點(diǎn):包括編號(hào)、名稱、類別、單位、拼音、成本、金額、規(guī)格、物品、庫存量、盤點(diǎn)數(shù)、差額、狀態(tài)。該模塊盤點(diǎn)庫存物品,盤點(diǎn)好的物品在盤點(diǎn)數(shù)打上數(shù)量單擊保存則盤點(diǎn)此物品完成。
5. 庫存預(yù)警:該模塊根據(jù)物品上、下限自動(dòng)生成超出預(yù)警線的物品。
E、前臺(tái)管理:該模塊是對(duì)前臺(tái)人員為前來客戶消費(fèi)進(jìn)行操作管理,該模塊包括前臺(tái)收銀、員工考勤、物品兌換。
2. 前臺(tái)收銀管理:此界面分為房間界面、床位界面、技師界面及消費(fèi)明細(xì)四個(gè)界面。房間根據(jù)所在床位為空、未滿、已滿等三狀態(tài)以圖標(biāo)方式自動(dòng)區(qū)分,所選房間有專用窗口顯示房間內(nèi)的床位狀態(tài);床位只顯示非VIP房間的床位狀態(tài),同樣也是以圖標(biāo)方式顯示床位為空閑、使用、預(yù)訂等狀態(tài);技師界面則以報(bào)表方式羅列出可上鐘的技師及技師上下調(diào)節(jié);消費(fèi)明細(xì)界面也以報(bào)表方式顯示所選床位的客戶消費(fèi)明細(xì)。該模塊包括并床位、換床位、開單,添加服務(wù)、技師打印、結(jié)賬等菜單操作。
3. 添加服務(wù)界面:包括服務(wù)樹型結(jié)構(gòu),編號(hào)/拼音、名稱、單價(jià)、數(shù)量、折扣、金額、是否打折、是否贈(zèng)送、是否扣存,員工編號(hào)、員工職務(wù)、提成、輪鐘或點(diǎn)鐘、技師技能。所選項(xiàng)目類別下的明細(xì)服務(wù)或編號(hào)/拼音下的模糊查詢條件項(xiàng)目,床位消費(fèi)明細(xì)。
4. 員工考勤:包括卡號(hào),該模塊是會(huì)員卡考勤。
5. 物品兌換:此功能調(diào)用積分模塊的物品兌換。
F、查詢與統(tǒng)計(jì):該模塊是所有系統(tǒng)操作后自動(dòng)生成的報(bào)表查詢。包括營業(yè)查詢、積分查詢、會(huì)員查詢、庫存查詢、雇員查詢、財(cái)務(wù)查詢模塊。
1)營業(yè)查詢:
² 營業(yè)日?qǐng)?bào)表:()
² 營業(yè)收銀表
² 營業(yè)收銀匯總表
² 營業(yè)消費(fèi)明細(xì)表
² 床位服務(wù)查詢
2)積分查詢
² 積分兌換報(bào)表
² 積分兌換明細(xì)
² 兌換物品統(tǒng)計(jì)
3)會(huì)員查詢
² 會(huì)員發(fā)卡查詢
² 會(huì)員充值查詢
² 會(huì)員消費(fèi)查詢
² 會(huì)員基礎(chǔ)信息查詢
4)庫存查詢
² 入庫查詢
² 出庫查詢
² 庫存變動(dòng)查詢
² 倉庫盤點(diǎn)查詢
5)雇員查詢
² 雇員業(yè)績提成查詢
² 雇員業(yè)績提成統(tǒng)計(jì)
² 員工考勤明細(xì)
6)財(cái)務(wù)查詢
² 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
² 員工工資
² 成本控制
² 利潤報(bào)表
7)操作員日志:
G、系統(tǒng)維護(hù):該模塊是對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行設(shè)置分配。包括權(quán)限設(shè)置、操作員管理、密碼修改、員工管理、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)、重新登錄。
1.權(quán)限設(shè)置:該模塊是創(chuàng)建一個(gè)權(quán)限名稱并對(duì)所創(chuàng)建的權(quán)限進(jìn)行權(quán)限管理分配或是對(duì)已創(chuàng)建權(quán)限進(jìn)行重分配或刪除。
2.操作員管理:該模塊是創(chuàng)建一個(gè)用戶并對(duì)所創(chuàng)建的用戶進(jìn)行權(quán)限分配或是對(duì)民創(chuàng)建用戶重分配或刪除,只有通過所存在的用戶才能操作此系統(tǒng)。包括編號(hào)、用戶名、密碼及權(quán)限。
3.密碼修改:對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行密碼修改,當(dāng)修改通過后在下次登錄均以新密碼為驗(yàn)證密碼。
4. 員工管理:包括編號(hào)、姓名、性別、部門、職務(wù)、聯(lián)系電話、手機(jī)、身份證、拼音編碼、考勤卡號(hào)、技師、聯(lián)系地址、技師技能。
5. 系統(tǒng)重新:包括保留會(huì)員卡信息、員工信息、基礎(chǔ)設(shè)置、保留消費(fèi)項(xiàng)目、供應(yīng)商信息、企業(yè)信息、床位信息、物品信息。該功能是為系統(tǒng)正式啟用或清理消費(fèi)數(shù)據(jù)時(shí)所保留的功能,使用此功能時(shí)請(qǐng)謹(jǐn)慎,一旦確定數(shù)據(jù)將無法恢復(fù),在執(zhí)行此功能時(shí)先備份數(shù)據(jù)庫以免造成數(shù)據(jù)丟失而無法挽回的后果。
6. 數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù):包括備份、恢復(fù)及收縮。使用該功能時(shí)也請(qǐng)謹(jǐn)慎,恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)則現(xiàn)有數(shù)據(jù)將全部清空恢復(fù)到所備份的數(shù)據(jù),在執(zhí)行此功能時(shí)先備份數(shù)據(jù)庫以免造成數(shù)據(jù)丟失而無法挽回的后果。
H、系統(tǒng)幫助:該模塊是關(guān)于系統(tǒng)開發(fā)商及系統(tǒng)幫助。包括關(guān)于、注冊(cè)、指南。