一、概述：
    信息化時(shí)代的今天，企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，加上國(guó)內(nèi)國(guó)際企業(yè)的快速發(fā)展、集團(tuán)化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)定管理需要改變。智能會(huì)議室管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化電子化管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，使企業(yè)的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情況，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)。郵件通知預(yù)定會(huì)議室或取消預(yù)定，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段，使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌，遠(yuǎn)離沖突。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的OA協(xié)同系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
    智能會(huì)議室管理系統(tǒng)是如何來幫助管理者來解決實(shí)際工作中存在的問題或達(dá)到合理高效的使用目的。具體請(qǐng)看下圖:  

二、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)思路：
    通常而言，系統(tǒng)根據(jù)場(chǎng)所不同可分為兩個(gè)部分——公共部分和會(huì)議室部分。
    門廳、電梯廳、前臺(tái)、接待室等均屬于公共部分，是人員流通的主要位置，可設(shè)計(jì)大屏幕電視機(jī)，用以顯示通知、公告、介紹、歡慶等等公共信息，實(shí)現(xiàn)信息告知和形象展示的目的。  

三、系統(tǒng)功能特點(diǎn)：
1、采用TCP/IP協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和無線局域網(wǎng)、 ADSL/ISDN等。這樣的網(wǎng)絡(luò)可以讓用戶隨心所欲的將播放器放到網(wǎng) 絡(luò)可及的任何角落。
2、網(wǎng)絡(luò)自修復(fù)：當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中斷或無法連接時(shí)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)修復(fù)功能始終處于待命狀態(tài)，可保證在網(wǎng)絡(luò)接通的狀態(tài)下繼續(xù)任務(wù)。
3、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持多用戶管理方式，用戶可自由編輯節(jié)目模版，完全自定義操作。 
4、支持監(jiān)視播放器播出內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)播放器的便捷控制，包括停止、播放、休眠、喚醒、重啟、關(guān)機(jī)、刷新、修改音量等功能。 
5、支持多種視音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)和圖文格式。如： MPEG3/4、 WMV 、WMA、Real 、Flash、JPEG、BMP、GIF、TIFF、Word、Excel、PDF、PPT、TXT、HTML、XML等。
6、支持多種播出方式，立即播放、定時(shí)播放、循環(huán)播放、多個(gè)播出單的順序播出、播出單插播、緊急字幕插播等方式，支持節(jié)目預(yù)約功能。 
7、自定義視頻、圖片的位置、大小、播放次數(shù)、還可以設(shè)定字幕的字體、字號(hào)、顏色、滾動(dòng)速度、透明度等信息。
8、包含傳輸管理模塊，支持對(duì)播放器節(jié)目下發(fā)進(jìn)行管理，并支持立即傳輸與定時(shí)傳輸?shù)姆职l(fā)方式，支持查看每個(gè)播放器傳輸列表與節(jié)目列表，支持自動(dòng)重傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。 
9、包含設(shè)備管理模塊，支持對(duì)播放器的集中管理，支持設(shè)置每臺(tái)播放器的屬性和配置參數(shù)，支持對(duì)播放器參數(shù)進(jìn)行批量設(shè)置，支持播放器的分組管理。
10、用戶權(quán)限管理，允許為每個(gè)用戶分配不同功能模塊的管理權(quán)限，允許為不同用戶分配不同的播放器，不同的節(jié)目和播放列表。
11、系統(tǒng)日志，支持查詢播出單應(yīng)用記錄、播放器播出記錄、節(jié)目傳輸記錄、用戶登錄操作記錄等信息。 
12、對(duì)于外部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接入，如網(wǎng)站、綜合數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等， 可進(jìn)行業(yè)務(wù)接口二次開發(fā)。