當客戶來電時，在電腦上立即彈出客戶的姓名、電話、地址、公司名字、公司地址、銷售記錄、備注等重要信息。能拉近話務員與客戶之間的距離，提高客戶滿意度促使業(yè)務成交，保證服務質(zhì)量；不僅如此，科鎂來電管理系統(tǒng)還能為企業(yè)建立客戶數(shù)據(jù)庫，永久保存客戶資料，有效防止業(yè)務人員的離職而損失公司利益，避免公司內(nèi)部業(yè)務人員撞單，規(guī)范管理業(yè)務流程。 三、系統(tǒng)安裝 將電話管理器通過USB連接線與電腦連接，接上電話線。在電腦上安裝來電管理軟件即可使用。如果是多臺電腦來電彈屏，客戶端的電腦不用安裝數(shù)據(jù)庫，只需要安裝來電管理客戶端即可，您也可以點擊圖片下面的視頻操作，參考安裝過程。硬件連接示意圖如下：       操作系統(tǒng)： Winxp/win2000/win2003/win7/vista/win8 四、功能特點： 1、本系統(tǒng)為網(wǎng)絡版，通過內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)共享，單機也可使用； 2、呼入呼出的電話具有全程錄音功能；可以根據(jù)電話號碼查詢錄音； 3、來電號碼在電腦上立即彈出，并顯示來電者詳細信息； 4、客戶資料名片管理功能，最多可保存100萬個客戶資料； 5、可批量導入導出客戶資料，導入/導出格式為EXCEL表格； 6、支持精確模糊查詢方式； 7、來/去電號碼長期保存，能查詢兩年前的來電號碼； 8、具有客戶生日提醒功能，根據(jù)中國人的習慣可將生日設為農(nóng)歷； 9、針對某個客戶的預約記錄/拜訪記錄/銷售記錄/售后記錄一目了然； 10、針對來電客戶立即顯示出跟蹤回訪/投訴建議/來電記錄/合同管理/超級鏈接； 11、資訊查詢:有火車班次查詢，航班查詢，區(qū)號，郵編，身份證查詢； 12、權限管理:管理員能看到所有客戶,業(yè)務人員只能看到自己的客戶,共享組的客戶資料大家都能看到； 五、系統(tǒng)組成： 本系統(tǒng)是由一個硬件和一套軟件組成。 硬件包括(來電管理器+USB連接線+加密鎖+電話線)；軟件包括(CRM軟件+SQL2000數(shù)據(jù)庫)

六、系統(tǒng)功能：
1、電話錄音功能
     科鎂來電服務器具有電話錄音功能，通過來電服務器軟件能看到公司的所有電話呼入呼出的情況，實時獲取來電號碼，到數(shù)據(jù)庫調(diào)出對應的客戶資料。來電服務器類似電話監(jiān)控軟件，將所有的電話錄音保存在電腦硬盤，1G的硬盤可以連續(xù)錄音175小時。一個公司只需要安裝一套來電服務器，根據(jù)電話線路的多少選擇對應的設備。安裝客戶端軟件后可以在多臺電腦上查詢通話錄音。來電服務器軟件界面如下:


2、來電彈屏:
來電彈屏有兩種方式:1、最大化來電彈屏，2、最小化來電彈屏；
     2.1 最大化來電彈屏 （始終顯示最后一次來電的客戶資料，但自動保存上次來電輸入的內(nèi)容）

     2.2最小化來電彈屏（顯示在電腦的右下角，一臺電腦最多可支持3個電話同時彈屏）    

3、客戶管理功能:
     3.1 點擊界面上的“+”號可以增加客戶資料，“-”號為刪除客戶資料，客戶類別默認為共享，用戶可以隨意輸入客戶類別。
     3.2 客戶資料的導入
  用戶可以將現(xiàn)有的客戶資料通過EXCEL表格一次性導入來電管理系統(tǒng)，導入客戶資料時,EXCEL表格為文本格式，客戶編號，客戶姓名，客戶類別為必填項；
     3.3 客戶資料的導出
  客戶資料對公司來說非常重要，用戶可以將系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有客戶的客戶資料導出到EXCEL表格，保存起來。
4、客戶相關信息    
     4.1 預約記錄：針對該客戶的約定，系統(tǒng)會到那一天在軟件的左下角顯示提醒，以免因為工作繁忙而忘記重要的約定，做到守時守信。
    4.2 拜訪記錄：針對該客戶所有相關的拜訪記錄可以全部輸入系統(tǒng)，方便查詢客戶往來。
    4.3 銷售記錄：如果您的產(chǎn)品銷售給客戶，你更希望當客戶打電話過來詢問價格時，所有的銷售記錄一目了然，因為不同的代理商報價可能會有所不同，就再也不用擔心報錯價格了。
    4.4 超級鏈接：有一些產(chǎn)品報價可能是EXCEL表格，當客戶打電話來咨詢時，您希望能快速找到該報價文件，有了超級鏈接，工作就變得簡單多了。
    4.5 跟蹤回訪：如果這套系統(tǒng)用于客戶服務，客戶的跟蹤回訪記錄應該也是比較重要的內(nèi)容。
    4.6 售后記錄：也是生產(chǎn)廠家企業(yè)常用的功能之一，有了該系統(tǒng)可以清楚地知道某個客戶使用了某個產(chǎn)品，經(jīng)常出現(xiàn)過什么問題，是由哪一位工作人員進行服務的，一切都清清楚楚。
    4.7 投訴建議：如果客戶有什么好的投拆建議也可以輸入系統(tǒng)，作為老板/經(jīng)理更清楚客戶的真實想法，為產(chǎn)品市場分析定位提供了依據(jù)。
    4.8 合同管理：應該是大多公司經(jīng)常遇到的現(xiàn)象，想要找到某個客戶的某份合同時，卻找了所有的合同，翻了大半天，有了這個功能，真是方便得不能再方便了。
5、客戶資料的查詢
     您可以根據(jù)客戶編號、客戶姓名、公司名稱、公司或家庭地址、電話號碼、證件號碼、客戶類別等各種方式進行精確/模糊查詢，雙擊查詢結果立即回到編輯狀態(tài)。
6、來電號碼查詢
     您可以根據(jù)電話號碼來查詢一段時間內(nèi)的來電記錄，并分析該號碼共來電多少，不輸入電話號碼，系統(tǒng)默認所有電話號碼 ?？梢詫黼娪涗泴С鯡XCEL表格。
7、知識庫管理
      此功能用于一些新來的客服人員，由于他們對專業(yè)知識還不是很熟悉，則可以通過知識庫，根據(jù)客戶提出的問題，找出統(tǒng)一標準的解決方法。
8、 權限管理
     該系統(tǒng)共分為兩個管理級別，管理員ADMIN是最高權限，具備所有功能，能看到所有的客戶資料。普通用戶只能看到自己的客戶資料，放在共享組里的客戶資料大家都可以看到。在新建用戶的時候，可以針對不同的操作員分配不同的權限；
9、 客戶轉戶
      假如說一個業(yè)務人員準備離職了，作為管理員，可以把該業(yè)務員的客戶資料轉給另一個業(yè)務員來跟進。
10、修改密碼：
      用戶可以自己修改登錄密碼，管理員能看到所有的用戶名及密碼；
11、 產(chǎn)品管理
        將公司的產(chǎn)品按照類別輸入到系統(tǒng)，在銷售過程中可以直接選擇。
12、 電話黑名單
        把一些騷擾電話設置為黑名單，當這些電話來電時，系統(tǒng)會有紅色字體顯示的提示，提醒您注意。
13、客戶類別分析：
       能清楚地看到客戶分類情況。
14、來電情況分析：
        此功能可分析幾個月之內(nèi)，哪一個月呼入的電話量最多，為廣告評估提供依據(jù)。

七、硬件參數(shù)：

八、應用范圍：    CTI呼叫中心、客戶服務投訴中心、旅行社及各類旅行網(wǎng)、電話訂票中心、證券交易咨詢服務中心、物流貨運配送公司、800 400客戶服務中心、酒店及商務中心、VIP貴賓管理、物業(yè)管理中心、所有客戶服務及客戶管理的各類企業(yè)。