文檔管理系統(tǒng)/DM

一、概述
    由于計(jì)算機(jī)的普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度也越來(lái)越大，計(jì)算機(jī)使我們的日常工作變得簡(jiǎn)便快捷，但同時(shí)我們的計(jì)算機(jī)中也產(chǎn)生了大量的文件。一般來(lái)說(shuō)，這些文件都是保存在各自的計(jì)算機(jī)中，以文件夾的方式來(lái)保管。有時(shí)候，我們也會(huì)對(duì)已有的數(shù)據(jù)采取磁帶備份、刻光盤(pán)備份、硬盤(pán)備份等方式進(jìn)行備份，或者將所有文件復(fù)制到文件服務(wù)器上進(jìn)行統(tǒng)一的管理，但是我們發(fā)現(xiàn)這樣的管理方式還是不能滿足日常管理的需要，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件丟失、難以查找以及泄密等一系列問(wèn)題。
    EasyDM 產(chǎn)品是在總結(jié)多年P(guān)DM 軟件開(kāi)發(fā)和用戶需求的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的圖文檔管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之，就是將員工工作中產(chǎn)生的所有文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。保證所有的文件既集中管理，又能夠按權(quán)限設(shè)置的要求進(jìn)行共享。 EasyDM 中的圖文檔，不特指某一種或某幾種格式的文件。通俗意義上說(shuō)，圖文檔可以等同于 Windows 系統(tǒng)中的文件，可以是任何工具產(chǎn)生的，代表各自獨(dú)特意義的各類型文件。這些類型可以是 OFFICE 文件、文本文件、圖像文件、二進(jìn)制文件、聲音文件或視頻文件以及圖形文件。 EasyDM 都可以通過(guò)將這些文件存入服務(wù)器，來(lái)幫助用戶集中并安全的管理文件。
    EasyDM 運(yùn)用獨(dú)特的理念對(duì)數(shù)據(jù)安全及共享功能進(jìn)行強(qiáng)化，因此用戶可以在足夠安全的系統(tǒng)中快速有效的共享文件。同時(shí)，EasyDM 提供獨(dú)特的版本管理系統(tǒng)。將文件在修改前以及修改后的狀態(tài)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。用戶不但可以得到可靠的最新版文件，同時(shí)可以得到各歷史版本的文件。

二、功能介紹

1、權(quán)限管理：
    提供添加、刪除、修改用戶，支持用戶分組，支持對(duì)用戶組的權(quán)限設(shè)定；可設(shè)定用戶組具有只讀、更改等權(quán)限，便于用戶在權(quán)限控制下查看、修改系統(tǒng)中的文件及文件夾。

2、文檔管理：
    文檔管理支持對(duì)所有類型文件的統(tǒng)一管理。采用資源管理器界面，通過(guò)數(shù)據(jù)交換將數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。您可以在EasyDM 界面上的文件夾中新建、刪除、編輯文件，并可以將文件夾共享。 EasyDM 中的文件夾和 Windows 資源管理器的文件夾一樣，文件存儲(chǔ)在文件夾中。文檔管理還提供文件的導(dǎo)入、借用、復(fù)制、查詢等操作。
    同時(shí)， EasyDM 中內(nèi)嵌了文檔瀏覽組件，對(duì) AutoCAD 、 CAXA 等 CAD 格式文件、 Word 、 Excel 、 bmp 等文本及圖形文件，可以在不打開(kāi)甚至不安裝相應(yīng)的應(yīng)用軟件的情況下實(shí)現(xiàn)文件的預(yù)覽。

3、版本管理：
    EasyDM 提供版本控制和歷史記錄查詢的功能，利用這個(gè)功能，你可以恢復(fù)文件產(chǎn)生過(guò)程中保存的任一版本。歷史記錄中詳細(xì)的記錄了文件每一次被修改的時(shí)間和修改者。系統(tǒng)支持當(dāng)前活動(dòng)版本的設(shè)置、版本追溯等操作。

4、模板管理：
    模板管理是 EasyDM 系統(tǒng)中用來(lái)對(duì)圖紙和文檔進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種手段。用戶可以將經(jīng)常使用的文檔或圖檔格式保存為模板，需要?jiǎng)?chuàng)建新文檔時(shí)，可以直接借用模板文檔來(lái)使用。

5、系統(tǒng)嵌入：
    系統(tǒng)可嵌入 Word （ 2000 版本以上）、 AutoCAD （ 2004 版本以下）等應(yīng)用程序。用戶在使用時(shí)不需要太多考慮 EasyDM 系統(tǒng)的要求，可以在自己熟悉的環(huán)境，如 Word 或者 AutoCAD 系統(tǒng)中直接使用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的所有數(shù)據(jù)，同時(shí)將自己產(chǎn)生的勞動(dòng)成果也保存到服務(wù)器中。

6、郵件系統(tǒng)：
    EasyDM 提供了內(nèi)部郵件系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)可在系統(tǒng)運(yùn)行的任何過(guò)程中使用，也可獨(dú)立使用。

7、消息系統(tǒng)：
    EasyDM 消息系統(tǒng)是一個(gè)類似于 QQ 界面的即時(shí)消息傳遞工具，用來(lái)在 EasyDM 用戶之間進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊，提供即時(shí)消息留言和發(fā)送文本功能。

8、安全加密：
    提供對(duì) AutoCAD14-2005 、 CAXACADV2 、 CAXACADxp2004 、 CAXACAD2005 等相關(guān)版本 CAD 文件的加密功能，保證企業(yè)的技術(shù)機(jī)密不被外泄。被加密的圖檔離開(kāi)企業(yè)環(huán)境將無(wú)法被打開(kāi)。

9、系統(tǒng)管理：
    包括日志管理和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。
    日志管理監(jiān)視并記錄系統(tǒng)中對(duì)系統(tǒng)對(duì)象的操作，這些操作包括增加、刪除、修改、借用、登錄、導(dǎo)入文件等操作。日志可以保存成日志文件，作為歷史記錄存檔。管理員可以對(duì)日志進(jìn)行查詢、刪除、刷新等操作。
   數(shù)據(jù)備份與回復(fù)功能支持對(duì) EasyDM 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和回復(fù)。系統(tǒng)提供自動(dòng)備份功能，可以按照用戶設(shè)定的條件按時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)特色
    EasyDM 是一種部門(mén)級(jí)文檔管理系統(tǒng) ，也可用于整個(gè)企業(yè)， 其系統(tǒng)特點(diǎn)如下：
    · 完善的版本模型，提供對(duì)各類文檔版本的控制。支持當(dāng)前最新版本的設(shè)置、版本追溯等操作；
    · 用戶可方便的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文檔模板，以便參考使用；
    · 方便 的數(shù)據(jù)（文檔，圖紙等）查詢定位功能；
    · 提供獨(dú)特的安全控制機(jī)制，保證文件的安全及共享；
    · 多種內(nèi)嵌的應(yīng)用程序接口，可嵌入 Word 、 Excel 、 AutoCAD 等應(yīng)用程序中，不改變用戶操作習(xí)慣；
    · 提供日志追蹤和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能?？捎涗浻脩魧?duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的各種操作日志，數(shù)據(jù)庫(kù)可方便的備份和恢復(fù)；
    · 實(shí)用的信息交流工具。提供內(nèi)部郵件及消息系統(tǒng)，便于用戶交流信息。

    請(qǐng)聯(lián)系我們以獲取產(chǎn)品詳細(xì)資料、功能演示。