石家莊信友軟件工程有限公司，是享譽河北的信息化綜合7834578378服務提供商；是用友軟件在河北省最早的營銷服務機構，專業(yè)為不同發(fā)展階段的企業(yè)提供企業(yè)管理咨詢、企業(yè)信息化解決方案、用友軟件全系列產品銷售實施、行業(yè)信息化實施維護、客戶化軟件開發(fā)、硬件網絡產品銷售維修等服務。

主要經營：用友U8ERP管理軟件、用友T6管理軟件、用友T+管理軟件、用友T3管理軟件、用友T1管理軟件、用友G系列行政事業(yè)管理軟件、用友OA辦公自動化管理軟件、地磅管理系統(tǒng)、大宗物料管理系統(tǒng)、大宗物料無人值守系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、地磅防遙控監(jiān)測儀等。

“與用戶真誠合作、做用戶可靠朋友”是我們二十年來一直堅持的宗旨，為客戶提供“先進、適用、高品質、低成本”的軟件產品和硬件產品，是我們的目標，“及時、專業(yè)、真誠、周到”是我們對客戶的服務承諾！正是憑借一貫的真誠和努力，我們?yōu)樯锨Ъ沂仁⊥饪蛻籼峁┫冗M的產品和優(yōu)質的服務，成為和客戶一起成長的真誠朋友！

石家莊信友軟件工程有限公司

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很多客戶在購買了產品以后，都會接受經銷商的免費培訓，但是有些客戶如果換財務人員，就需要再次培訓，往往這些培訓就會產生高昂的培訓費（一般600-1000元不等）。其實暢捷通T3財務通普及版/標準版在操作起來還是很簡單的，很多會計在學習會計知識的時候也接觸過，大多數(shù)人是一點就會，在這里呢，我為大家分享一下我們這款軟件的操作流程，供廣大會計人員參考。

一、建帳 (設操作員、建立帳套)

   1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選 Admi→確定

   2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

   3、建帳→帳套→建立→輸入 帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業(yè)性質、行業(yè)類別設置→工業(yè)\商業(yè)、新會計準則→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置（4-2-2-2-2）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功---啟用帳套

   4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認
 
二、系統(tǒng)初始化

   進入總帳，點擊系統(tǒng)初始化。

1、會計科目設置

      a．增加科目：會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行）點增加，確認。

b．設輔助核算：點擊相關科目，如1122應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來” →確認，另2202應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應商往來” →確認。(可選項)

      c．指定科目 ： 系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001庫存現(xiàn)金→確認。

    銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認，現(xiàn)金流量科目→雙擊1001、1002、1012→確認(可選項)

2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證 

3、結算方式→點擊增加→保存 (可選項)

   如編碼 1 名稱 支票結算 如： 101 現(xiàn)金支票 102 轉帳支票

4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存 。 如編碼 01 上海 ，02 浙江或 01 華東 02 華南

5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存

6、錄入期初余額

      a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。

      b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類科目的累計發(fā)生額也需錄入。

      c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計發(fā)生額

    輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出，自動保存

三、填制憑證

   1、填制憑證

   點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加點擊保存后退出即可。

   注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務時的只能做在貸方，費用類只能做在借方。

   2、刪除憑證

   當發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。

   具體操作為：

       1、在填制憑證界面中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復”

       2、點“制單”下的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。

四、審核憑證/取消審核 (此步驟為非必選項)

總賬—設置—選項—憑證控制--未審核憑證允許記賬 前框打鉤可取消審核 直接記賬；如果憑證需要審核，審核人與制單人不能為同一人）

   1、換人審核/取消審核

   文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定

   2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證

   單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消

   批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核

五、記賬

   點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定

六、自動轉帳

   1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目6603→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務的才需結轉）

   2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目4103→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存

   注意：自動生成的憑證必須要點擊保存，然后記賬。

七、結賬

   月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬

八、UFO報表

    1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產負債表）

    2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下編輯公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

    3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是

注意：

a．如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點“否”

   b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認

   c．如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。

   d．報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y賬后再做。

九、備份

   1、在E盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“