企業(yè)OA辦公系統(tǒng)--費用管理

費用管理

企業(yè)除了經營性成本，管理費用是最主要的成本支出，費用管理是財務管理的核心之一，涉及到費用申請、費用報銷、費用分攤、費用審批、費用控制和費用支付、費用歸集等，通過科學有效的信息化管理方法規(guī)范落地企業(yè)費用管理，可以更好進行費用分析和預算控制，評估企業(yè)、產品及客戶的盈利能力。

管理現狀和亂象：

(1) 預算管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式，預算的執(zhí)行結果跟編制的預算相去甚遠；

(2) 組織結構及人員的分散，造成預算支出業(yè)務各項申請、審批時間長效率低；

(3) 預算支出信息難以有效歸結及關聯、領導無法了解企業(yè)及部門的管理預算的執(zhí)行情況，容易出現申請隨意、審批隨意，超支嚴重，始終找不到控制的方法；

(4) 預算執(zhí)行過程容易出現黑洞現象，無法及時掌控公司費用的資金流向；

(5) 預算分析滯后，很難實現實時的預算執(zhí)行分析結果，費用科目多，預算編制、調整業(yè)務缺乏數據支撐，合理性難以保證。

管理難點與痛點:

(1) 如何將公司預算管理制度有效落地?

(2) 如何實現費用審批流程的科學、嚴謹、高效？

(3) 如何在保證業(yè)務正常運轉的前提下,嚴控費用支出, 實現費用管理的可控可預測?

(4) 如何建立報表體系,為領導的科學決策提供及時準確的數據保障?

對管控目標的支撐價值

(1) 實現管理費用成本的可知、可控、可預測，支撐戰(zhàn)略；

(2) 提供預警機制、防范支付風險，優(yōu)化企業(yè)資金配置；

(3) 支撐PDCA閉環(huán)管理，固化流程，強化執(zhí)行力度；

(4) 增加操作透明度，提高過程管控監(jiān)督能力，合理控制成本支出；

(5) 支實沉淀預算執(zhí)行數據，為管理決策提供支撐；

針對管理現狀和亂象的解決之道

(1) 事前規(guī)劃,建立預算科目,明確預算編制項,配套預算制度,利用技術手段保障落地執(zhí)行;

(2) 建立提醒機制,PC(電腦)\移動OA\微信OA多通道審批提高流轉效率;

(3) 審批過程中的數據自動歸結及關聯,執(zhí)行過程中可查詢可調用,為領導審批提供數據支持,嚴控費用超支,真正實現可控可預測;

(4) 通過編制資金月度計劃,及時掌控公司資金流向;

(5) 根據需求定制報表,多維度分析報表保障領導科學決策;